Wenn du an einem Gewinnspiel oder Wettbewerb aus unseren Heften teilnimmst, fragen wir dich nach deinem Namen, deinem Alter, deiner Postanschrift und manchmal auch nach deiner E-Mail-Adresse. Hier möchten wir dir gern erklären, warum wir das machen, wie wir diese Daten schützen und so weiter.
Wir sind der Verlag von GEOlino und GEOmini. Wir veranstalten die Gewinnspiele und Wettbewerbe. Wir sind damit auch verantwortlich dafür, auf deine Daten aufzupassen. Der Verlag heißt mit vollem Namen Gruner + Jahr GmbH. Wenn du oder deine Eltern Fragen zum Thema Datenschutz haben, erreicht ihr unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Gruner + Jahr GmbH Redaktion GEOlino / GEOmini c/o
Datenschutz
Am Baumwall 11
20459 Hamburg
datenschutz-gewinnspiele-redaktion-geolino@geo.de
Warum fragen wir nach deinen Daten? Nach deinem Namen und deiner Postanschrift fragen wir dich, um dir sagen zu können, wenn du gewonnen hast und dir den Gewinn zuschicken zu können. Dein Alter ist wichtig, weil wir sicher sein möchten, dass wir unsere Gewinne nur an Kinder und nicht an Erwachsene vergeben. Wir haben nämlich festgelegt, dass nur Jungen und Mädchen gewinnen können, die jünger als 16 Jahre sind. Deine Eltern können das nachlesen in den sogenannten 'Teilnahmebedingungen'.
Wenn du zu den Gewinnern gehörst, möchten wir außerdem deinen Vornamen, dein Alter und deinen Wohnort veröffentlichen können. Bei Wettbewerben und Gewinnspielen in den Magazinen von GEOmini (GEOmini, GEOmini extra, GEOmini Ferienheft etc.) ausschließlich im Heft, also in einer der folgenden Ausgaben. Bei Wettbewerben und Gewinnspielen in den Magazinen von GEOlino (GEOlino, GEOlino extra, GEOlino Zeitreise etc.) eventuell auch unter geolino.de. Wenn du das nicht möchtest, schreib uns das einfach!
Was machen wir mit deinen Daten? Wie lange heben wir deine Daten noch auf? Wir sammeln erst mal alle Postkarten und E-Mails von den Jungen und Mädchen, die sich gemeldet haben und gewinnen wollen, an einem zentralen Ort. Nachdem wir einen oder mehrere Gewinner gezogen haben und wir sicher sind, dass der Gewinn gut angekommen ist, löschen oder zerstören wir alle Postkarten und E-Mails wieder. Bestimmte Dinge müssen wir jedoch noch eine Zeit lang für das Finanzamt oder andere Stellen etwas länger aufbewahren, einiges sogar für 10 Jahre! Dass wir das machen müssen, steht in einem Gesetz. Außerdem müssen wir einige Dokumente und Daten aufheben, damit wir beweisen können, dass alles mit rechten Dingen bei unsern Gewinnspielen zugeht. Wir möchten uns zum Beispiel wehren können, falls jemand behauptet, er hätte eigentlich Gewinner sein müssen. Wenn wir einen Teil deiner Daten etwas länger aufbewahren, wird das aber allein für diese Zwecke gemacht – wir stellen nichts anderes mehr damit an.
Wer erlaubt uns das eigentlich? Wir machen das alles nur, weil es ein Gesetz gibt, das uns das erlaubt. Das Gesetz hat den Namen 'Datenschutz-Grundverordnung'. Unter der Nummer 6 in diesem Gesetz steht recht weit oben, dass man Daten verarbeiten darf, wenn man wie in einem Vertrag etwas versprochen hat. Wenn wir dir also versprechen, dass du etwas gewinnen kannst, müssen wir das natürlich auch einhalten und den Gewinn an dich schicken, wenn du gewonnen hast.
Verraten wir jemandem etwas von deinen Daten? Nein, wir geben deine Daten nicht einfach an Dritte weiter. Manche Gewinnspiele oder Wettbewerbe führen wir aber gemeinsam mit Partnern durch. Wenn also beispielsweise der Gewinn von einem dieser Partner bereitgestellt wird, geben wir Namen und Adresse des Gewinners an diesen weiter, damit er den Gewinn verschicken kann. Natürlich sagen wir dem Partner, dass er die Daten nur verwenden darf, damit der Gewinner seinen Gewinn bekommt. Manchmal kommt es auch vor, etwa wenn der Gewinn eine Reise ist, dass sich der Partner bei euch meldet, um alles Weitere zu organisieren – und auch das geht nur, wenn dieser Helfer deine Daten dafür bekommt. Aber noch mal: Wir sagen allen Partnern, dass sie deine Daten für nichts anderes verwenden dürfen und sorgsam damit umgehen müssen!
Außerdem achten wir darauf, dass alle unsere Partner in Deutschland oder zumindest innerhalb der EU ansässig sind. Ins weitere Ausland geben wir deine Daten nur, wenn der Gewinn etwas mit dem Ausland zu tun hat (z.B. eine Reise).
Deine Rechte: Du kannst dich immer bei uns melden, wenn du oder deine Eltern Fragen zum Datenschutz bei uns haben:
Gruner + Jahr GmbH Redaktion GEOlino / GEOmini c/o
Datenschutz
Am Baumwall 11
20459 Hamburg
oder per E-Mail unter datenschutz-gewinnspiele-redaktion-geolino@geo.de
Wenn du möchtest, kannst du von uns verlangen, dass wir dir Auskunft zu allen deinen Daten geben. Du kannst auch verlangen, dass wir Daten von dir korrigieren, wenn etwas falsch ist. Wir löschen deine Daten oder sorgen zumindest dafür, dass damit nicht mehr alles gemacht wird. Sogar das Recht auf Datenübertragbarkeit hast du. Wenn du dich dazu bei uns meldest, werden wir spätestens innerhalb eines Monats zurückschreiben (so wie es in Artikel 12 Abs. 3 DSGVO steht).
Außerdem hast du jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von deinen Daten zu widerrufen sowie einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf Basis der Abwägung berechtigter Interessen erfolgt, etwa dass wir deinen Vornamen samt Alter und Wohnort einmalig im Heft oder auf geolino.de veröffentlichen, wenn du wirklich gewonnen hast. Dir steht auch das Recht zu, dich bei einer Datenschutzbehörde über uns zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI). Seine Anschrift findet du unter https://www.datenschutz-hamburg.de. Du kannst aber auch einfach zu der Datenschutzbehörde gehen, die bei dir in der Nähe ist. Die leitet die Beschwerde dann weiter nach Hamburg.
Version: Mai 2018
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.